Documento Visión
1.1 Objetivo
Objetivos particulares
Los
objetivos particulares y específicos identificados en este proyecto son:
1.2 Alcance.
·
Se pretende que se puedan escáner el inventario mediante un código de
barras, con el que cada bien contara, para q podamos darlo de alta.
1.3 Definiciones, acrónimos y abreviaciones
IIH – Instituto de investigacione
Historicas de la UNAM.
Sitio web – Un sitio
web es una colección de páginas de internet relacionadas y comunes a un dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet.
1.4 Referencias
Reglamento Interno del IIH-UNAM
DEL SECRETARIO ADMINISTRATIVO
El secretario administrativo es auxiliar del director en los asuntos de su competencia. Tiene las atribuciones y obligaciones que establece la legislación universitaria y las siguientes:
I. Ejecutar las decisiones que le encomiende el director;
II. Supervisar las labores del personal administrativo del Instituto, e informar oportunamente al director sobre las mismas;
III. Auxiliar al director, cuando éste lo requiera, en la elaboración del proyecto de presupuesto del Instituto, y
IV. Controlar el ejercicio de las partidas presupuestales.
El secretario administrativo es auxiliar del director en los asuntos de su competencia. Tiene las atribuciones y obligaciones que establece la legislación universitaria y las siguientes:
I. Ejecutar las decisiones que le encomiende el director;
II. Supervisar las labores del personal administrativo del Instituto, e informar oportunamente al director sobre las mismas;
III. Auxiliar al director, cuando éste lo requiera, en la elaboración del proyecto de presupuesto del Instituto, y
IV. Controlar el ejercicio de las partidas presupuestales.
DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Los procedimientos para la admisión y promoción del personal administrativo del Instituto, así como sus derechos y obligaciones, serán los establecidos en el Contrato
Colectivo de Trabajo y en sus reglamentos.
DEL PERONAL DE CÓMPUTO.
Son obligaciones y facultades de la Comisión de Cómputo
las siguientes:
I. Elaborar, junto con el director y el coordinador de Cómputo, el Programa de Cómputo anual del Instituto en lo relativo al ámbito académico, con base en las solicitudes de los académicos, y presentarlo para su aprobación al Consejo Interno;
II. Velar por el correcto cumplimiento del Programa Anual de Cómputo, y
III. Informar al Colegio del Personal Académico acerca de sus gestiones.
I. Elaborar, junto con el director y el coordinador de Cómputo, el Programa de Cómputo anual del Instituto en lo relativo al ámbito académico, con base en las solicitudes de los académicos, y presentarlo para su aprobación al Consejo Interno;
II. Velar por el correcto cumplimiento del Programa Anual de Cómputo, y
III. Informar al Colegio del Personal Académico acerca de sus gestiones.
2.1 Alineación al Plan Nacional de Desarrollo
El Instituto de
Investigaciones Históricas tiene como objetivo primordial la creación y
transmisión del conocimiento histórico, en particular el mexicano. De esta
manera, contribuye al entendimiento de los problemas nacionales, a la
aportación de soluciones y a la previsión de problemas futuros, así como a la
preservación de la identidad y de la cultura de México.
MISIÓN
El
Instituto de Investigaciones Históricas es la entidad de la Universidad
Nacional Autónoma de México dedicada al estudio de los procesos que en el
pasado han conformado el presente de las sociedades humanas, con lo cual cumple
una función social sustantiva.
La
razón de ser del instituto se orienta al conocimiento histórico, a examinar el
contexto, analizar los elementos constitutivos de la sociedad y el modo de
pensar de ésta, así como a revisar las ideas y el pensamiento esgrimidos por
las generaciones que nos antecedieron.
El
instituto, mediante la investigación, la docencia y la labor de difusión, transmite
en varias dimensiones el compromiso en su actividad de estudio y su gran
potencial creativo para mantener viva la cultura y responder a las necesidades
actuales.
VISIÓN
El
Instituto de Investigaciones Históricas será una institución líder en su campo y
referente obligado entre los especialistas, tanto en el plano nacional como en
el internacional; tendrá una presencia relevante en la formación de las nuevas
generaciones de historiadores desde el nivel de licenciatura, y en los
posgrados de historia y afines de la UNAM, además de que hará extensivas de
manera eficiente a los especialistas y a la sociedad las aportaciones que
realicen sus investigadores.
3.1 Procesos.
En un principio el Inventario de IIH se
anotaba en una libreta, luego se pasaron
a anotar en archivos EXCEL, el cual fue creciendo, haciendo más difícil las
búsquedas y la generación de filtros para poder localizar un bien en específico.
Esto complica la generación de reportes ya hay que hacerlos a mano y
continuamente hay errores, los cuales no nos han permitido contar con
información fiable.
Por otra parte el equipo de cómputo, en el
área de soporte técnico, es muy común que ocurran incidencias del mimo tipo
, teniendo un registro del equipo con las notas de compra y no cuentan con un registro de proveedores
ni garantía de todo el equipo de cómputo , lo cual complica la búsqueda , para
localizar a un proveedor , en caso de fallas del equipo, así como tener a ciencia cierta si dicho equipo aun entra
en garantía con los proveedores, o bien si
el equipo de soporte técnico , resolvió un problema en particular
de un
modelo en específico de equipo de cómputo, no se tiene ningún registro,
para que otra persona que no sabe cómo
hacerlo , pueda tomar esas notas y resolver el problema.
3.2 Promedio de transacciones
En promedio semestral
en cuanto a bienes
|
Altas
|
Bajas
|
Modificación de bienes
|
|
-/+3000
|
+/-100
|
+/- 6000
|
Consultas aproximadas que
podría tener el sistema al mes
|
Consultas
|
|
3000
|
3.3 Organización Interna
3.4 Competencias, habilidades y aptitudes
Capacidades
gerenciales: Trabajo en equipo, Orientación a resultados y Visión estratégica. Coordinar, supervisar, investigar, reportar
Capacidades
técnicas: Word, Excel y Power Point.
Habilidades: Trabajo en equipo, orientación a
resultados, visión estratégica y cultura de la legalidad, capacidad de síntesis y análisis, y excelente
ortografía y redacción.
Aptitudes: Compromiso, responsabilidad, creatividad,
honestidad, disciplina, honradez y eficiencia.
3.5 Apertura al cambio
El equipo tiene
disposición al cambio, sobre todo cuando se le explica las causas que originan
las modificaciones o acciones a realizar y se les contemple como agentes del
mismo, ya que el sistema , les ayudara y
facilitaría la manera de organizar todo
un conjunto de información , que para cuestiones de auditorías es de gran
importancia.
4.1 Problemas
·
El proceso de inventario se realiza manual, es tardado ocasiona muchos
problemas y complicaciones para poder localizar los bienes.
·
No se pueden encontrar de manera
rápida filtros por categorías de los bienes
·
No se cuenta con reportes del
inventario.
·
La información no es oportuna, ya
que una consulta en excel tarada demasiado
·
No sabemos el estado de inventario.
·
Ocurren muchos errores en las
actualizaciones.
4.2 Áreas de oportunidad
Problemática a
resolver
·
Agilizar el inventario de nuevos
bienes
·
Obtención de información
confiable, libre de errores
·
Localización de los bines de
manera rápida.
·
Generación de reportes para
auditorias y usos internos
·
Solución rápida de problemas de
equipo de computo
·
Lo cotización de proveedores y
garantías de manera rápida
·
Realización de búsquedas con parámetros
en específicos
·
Ordenamiento y clasificación de los bienes de los bienes
·
Fácil análisis de necesidades de
los bienes que requiera IIH.
·
Generación de estadísticas.
4.3 Estándares Aplicables
·
Lineamientos de creación de sitos
web institcionales por DGTIC-UNAM:
4.4 Usuarios o Unidades Responsables
|
Usuarios
|
Expectativas del producto
|
|
Jefe de Administración
|
Espera registrar todos los bienes de IIH, realizar reportes y en contar
de mera rapida y veraz la información del inventario, de manera ágil, así
como generar reportes.
|
|
Coordinador de Computo
|
Realizar movimientos de equipo de cómputo, registros de IP’s,
eventos de incidencias de cómputo,
registro de proveedores y garantías, localización de todo lo relacionado a el
departamento de cómputo, generando reportes
y obteniendo estadísticas de las incidencia.
|
|
Personal de Computo
|
Registro de incidencias.
|
4.5 Requerimientos Generales (más técnico) apuntalar sobre qué necesitamos
(Apuntalar que
es lo que queremos lograr).
|
Requerimiento
|
|
Altas, bajas (lógicas) o
modificaciones de bines
|
|
Consultas de los bienes.
|
|
Selección de bienes y bajas logicas.
|
|
Historial de equipos y
personal
|
|
Generación de reportes
|
|
Control de inventario.
|
|
Alta, baja y modificación
de usuarios
|
|
Busquedas de patrones
|
|
Administración de incidencias
|
|
Reporte de incidencias
|
|
Login
|
|
Impresión de documentos
|
Sobre los requerimientos
Requerimientos.
·
Requeriremos de un servidor
dedicado, con sistema operativo tipo Linux con recomendando las siguientes
características físicas como mínimo:
o Que cuente con un procesador que corra a 2 GHz
o 2GB de memoria RAM
o Con un disco duro de 500 Gb
o Cuente con lector de CD o DVD
·
Herramientas que se requerirán en
el servidor que aloje el sitio:
o Servidor web Apache-tomcat
o Creación de certificados para realizar conexiones seguras HTTPS con Open-SSL.
o Debe de contar con java(JDK)
·
Se recomienda que el sistema
manejador de bases de datos se encuentre fuera del servidor de aplicaciones web
y que se use PostgresSQL.
·
También se recomienda que se
cuente con un servidor mirror en caso de que ocurra cualquier tipo de
contingencia y contar con un servidor alternativo.
Desarrollo.
Se realizara con las
siguientes herramientas:
·
Diseño e implementación de una
base de Datos “DER”(Diagrama Entidad
Realación).
·
Se utilizara como manejador de BD
Postgresql .
·
Ya qué es una aplicación Web
dinámica utilizaremos el lenguaje de programación de Servidor de Páginas Java (JSP –Java Server Pages), por lo tanto
el servidor web debe tener soporte para java, es decir se requiere de apache-tomcat.
·
IDE Net Beans ó eclipse.
·
4.6 Documentación Requerida por parte del Área Usuaria
·
Reporte actual de Excel
·
Catálogo de productos con precios
·
Facturas de equipo
·
Proveedores
·
Registro de Excel del inventario
·
Tipo de bienes
5.1 Ventajas e impacto
[
|
Ventaja
|
Impacto Cuantitativo
|
|
Aumento en
la productividad
|
80%
|
|
Reducción de tiempos
|
80%
|
|
Simplificación de procesos
|
80%
|
|
Incremento
en la eficiencia
|
Porcentaje 70%
|
|
Reducción de errores
|
90%
|
|
Fomento de la transparencia
|
100%
|
|
Aumento en
la seguridad
|
80%
|
|
Disminución de retrabajo
|
90%
|
|
|
|
5.2 Desventajas
Ninguna, pues hasta ahora no se tienen ningún
proceso automatizado y todo lo que se realizara será en pro de una mejora administración.
5.3 Costos
No aplica
5.4 Factibilidad
·
Se cuenta
con personal para operarlo
·
Se cuenta
con elementos técnicos
·
El tiempo
es no es tan razonable
·
Se cuenta
con infraestructura
No comments:
Post a Comment